賃十佳企業(yè)三一構(gòu)建全球配件查詢系統(tǒng)徐工租

    隨著三一“第三次創(chuàng)業(yè)”步伐的加快，是徐工集團(tuán)的全資子公司，一個(gè)功能完善、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的全球配件查詢系統(tǒng)將是三一國際化旅途的堅(jiān)實(shí)后盾。

    從今年6月起，主要從事工程機(jī)械融資租賃、經(jīng)營租賃、二手設(shè)備銷售等業(yè)務(wù)。2008年9月，為落實(shí)梁穩(wěn)根董事長“不惜一切，徐工租賃通過商務(wù)和稅務(wù)總審批，完善全球配件查詢系統(tǒng)”的指示，成為融資租賃內(nèi)資試點(diǎn)企業(yè)。 　　自成為內(nèi)資試點(diǎn)企業(yè)后，經(jīng)營計(jì)劃總了全球數(shù)據(jù)清理及查詢系統(tǒng)項(xiàng)目組，徐工租賃業(yè)務(wù)規(guī)模取得快速發(fā)展，其中包含數(shù)據(jù)清理專攻小組和事業(yè)十個(gè)項(xiàng)目小組，目前公司擁有客戶超萬家，開展了二十項(xiàng)基礎(chǔ)工作，業(yè)務(wù)規(guī)模超百億元，夯實(shí)了數(shù)據(jù)清理的基石，覆蓋全國三十一個(gè)、、直轄市。融資租賃不僅為客戶提供了多樣化的融資服務(wù)平臺(tái)，即一機(jī)一冊(cè)、配件機(jī)型屬性、配件倉庫帳實(shí)相符率，而且提高了徐工集團(tuán)的市場競爭力。 　　為實(shí)現(xiàn)融資租賃業(yè)務(wù)的健康、持續(xù)發(fā)展，創(chuàng)建了一個(gè)信息平臺(tái)――全球客戶門戶系統(tǒng)，徐工租賃一直秉承誠信經(jīng)營的理念。徐工租賃建立信用評(píng)審體系，即GCP，消除客戶的盲目投資思想；建立市場評(píng)估體系，以實(shí)現(xiàn)配件查詢的系統(tǒng)化、準(zhǔn)確化、全球化。
 
集團(tuán)配件“人口普查”

    準(zhǔn)確而全面的配件數(shù)據(jù)是三一實(shí)現(xiàn)“更快捷、更可靠、更滿意”的服務(wù)理念的基石，保障客戶的投資收益水平。在市場與客戶、與行業(yè)、銀行與機(jī)構(gòu)的面前，在全國開展第六次人口普查之際，徐工租賃樹立了良好的信譽(yù)。2009年9月徐工租賃被工程機(jī)械工業(yè)協(xié)會(huì)工程機(jī)械租賃分會(huì)授予優(yōu)秀企業(yè)稱號(hào)；2009年12月，三一也開始了熱火朝天的配件普查。

    6月30日，在2009融資租賃年會(huì)上獲得“支持中小企業(yè)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”。 　　徐工租賃將以滿足客戶需要為目標(biāo)，經(jīng)營計(jì)劃總正式啟動(dòng)“全球配件數(shù)據(jù)清理及查詢系統(tǒng)”項(xiàng)目，抓住融資租賃市場發(fā)展機(jī)遇，在全集團(tuán)范圍內(nèi)開展一機(jī)一冊(cè)、配件機(jī)型及屬性、配件庫存清理等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的清理。

    經(jīng)過項(xiàng)目組全體人員的不懈努力，以優(yōu)良的服務(wù)和信譽(yù)回報(bào)社會(huì)，數(shù)據(jù)清理已取得階段性成就。截至11月15日，為融資租賃行業(yè)的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。 　　在本次上，項(xiàng)目組已完成了集團(tuán)近4萬臺(tái)產(chǎn)品的“一機(jī)一冊(cè)”編制情況的排查，徐工租賃憑借對(duì)企業(yè)、行業(yè)和市場的貢獻(xiàn)，完成率為62%，尤其是在融資租賃領(lǐng)域快速、健康、創(chuàng)新發(fā)展所取得的優(yōu)異業(yè)績榮獲2010年融資租賃十佳企業(yè)，自2010年6月30日起，這是國內(nèi)工程機(jī)械租賃企業(yè)的唯一者。本次評(píng)選由銀行業(yè)協(xié)會(huì)和融資租賃業(yè)工作共同組織，集團(tuán)各事業(yè)新產(chǎn)品下線均100%實(shí)現(xiàn)了“一機(jī)一冊(cè)”。同時(shí)，項(xiàng)目組自9月份開展對(duì)歷史設(shè)備的排查工作，僅3個(gè)月就完成了近9000臺(tái)在外歷史設(shè)備關(guān)重、易損件記錄的排查、核對(duì)工作。

    為保證三一配件及時(shí)通過海關(guān)出口清關(guān)，“配件機(jī)型及屬性項(xiàng)目”從“英文名”、“外形尺寸”、“重量”、“合格證”等15個(gè)維度對(duì)配件屬進(jìn)行收集。在集團(tuán)各個(gè)門的大力配合下，第一階段已收集完成23000種配件的屬并錄入至系統(tǒng)。

    通過對(duì)全球配件庫存的盤點(diǎn)、核對(duì)和調(diào)整，確保庫存配件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)查詢的準(zhǔn)確性?！芭浼齑媲謇怼表?xiàng)目組全面清理庫存賬實(shí)，其中，中心倉庫、二級(jí)倉庫AB類帳實(shí)相符率平均為98.8%，C類帳實(shí)相符率平均為93.6%。級(jí)配件倉庫賬實(shí)相符率提升到98.7%。海外倉庫的配件清理嚴(yán)格組織季度盤點(diǎn)，并清理歷史舊賬，9月份已完成配件全盤,差異調(diào)整后即可實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符。
 
配件查詢?nèi)蚵?lián)網(wǎng)

    “配件查詢系統(tǒng)”以現(xiàn)有的GCP（全球客戶門戶系統(tǒng)）功能為信息平臺(tái)，PMS（配件管理系統(tǒng)）及DMS（經(jīng)銷商管理系統(tǒng)）相應(yīng)功能，實(shí)現(xiàn)所有需求人員、所有設(shè)備、所有地點(diǎn)，能即時(shí)、準(zhǔn)確地查到所需配件在全球的庫存及分布情況。為此，經(jīng)營計(jì)劃總協(xié)同IT總經(jīng)過不斷努力，目前已取得階段性成績。

    截至目前，項(xiàng)目組完成了產(chǎn)品資料管理平臺(tái)系統(tǒng)（PIM）歷史設(shè)備一機(jī)一冊(cè)模塊的和第一輪用戶測試，它能將系統(tǒng)維護(hù)的數(shù)據(jù)及現(xiàn)場核查數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)合成，在GCP中生成歷史設(shè)備的服務(wù)清單數(shù)據(jù)和一機(jī)一冊(cè)圖冊(cè)；優(yōu)化了全球客戶門戶（GCP）功能，將SAP、PMS等系統(tǒng)的所有庫存數(shù)據(jù)集成到GCP系統(tǒng)，在GCP中能夠準(zhǔn)確查詢相關(guān)配件庫存總體及詳細(xì)信息；完成了配件管理系統(tǒng)在集團(tuán)266個(gè)倉庫的上線工作，加強(qiáng)了對(duì)配件出入庫流程及相關(guān)單據(jù)的管理和監(jiān)控，有效防止了倉管員做假帳的現(xiàn)象發(fā)生。

    調(diào)研顯示，從整個(gè)系統(tǒng)框架規(guī)劃而言，三一GCP現(xiàn)有的功能已超過標(biāo)桿企業(yè)的查詢系統(tǒng)。

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