北重集團不斷加強物資采購集中管理,努力實現(xiàn)降本增效。今年以來,物資集中采購率達到93.6%,超出目標計劃3.6個百分點,實現(xiàn)物資采購節(jié)約額427萬元。
把采購權關進“籠子”里。按照“統(tǒng)一管理,分級負責”的原則,公司將物資管理體系分為集團級和成員單位級兩級管理體系,形成了自上而下、互相銜接的采購體系。同時,按照成員單位提出需求、主管門歸口管理、采購機構組織采購、財務門集中支付、紀檢審計門實行監(jiān)督的要求,確立了統(tǒng)一計劃、集中采購、分段管理、相互制約的采購模式。
北重集團責任門和物資公司對這分物資逐漸實行集中采購,抓好三項重點工作:抓供應商管理,建立供應商檔案和準入制度,密切和供應商的合作關系,形成良好的采購運行體系;抓產(chǎn)品結構,按原材料的重要性和供應市場的復雜程度制定不同的采購策略;抓物資采購供應門與其他相關門流程重組,逐漸從注重功能集合向注重流程重組上轉移,使采購、生產(chǎn)、資金、分銷及物流整合成統(tǒng)一的系統(tǒng)。
把采購秩序置于“陽光”下。公司了物資采購管理,陸續(xù)制定并印發(fā)了物資集中管理實施細則,明確了各相關門職責和集團級物資集中采購品種目錄,確定了重大物資范圍,規(guī)范了物資集中采購流程,了專門機構負責公司重大物資的招標比價與管理。
先后修改完善了軍民品物料需求計劃管理辦法、物資采購管理辦法、物資統(tǒng)計管理制度、物資倉儲管理制度、流通物資采購及銷售招標比價管理辦法等一攬子管理制度和辦法,為推進規(guī)范采購提供了制度保證。
公司與簽訂有直供協(xié)議、合作協(xié)議的生產(chǎn)廠家互惠互利,雙贏合作;對生鐵、鐵合金、石墨電極、廢鋼、有色金屬、非協(xié)議供貨的鋼板、工量刃具、磨具磨料、大宗建筑材料及原輔材料等進行招(議)標采購,通過市場手段降低采購成本。
把流程交給“機器”管。2010年,ERP信息系統(tǒng)的和上線使用,為以物資集中采購為主導的物資供應鏈管理提供了強有力的支撐。公司編寫完成了“物資集中采購信息平臺”系統(tǒng)軟件,按照物料編碼、物料名稱、庫齡、所屬單位、庫房等信息進行詳細直接的查找,不僅規(guī)范了采購流程,還提高了管理采購效率,減少了資金占用。
通過定期收集、分析重點物資市場價格行情及趨勢,及時在物資例會和內域網(wǎng)發(fā)布,為各級員及相關門經(jīng)營決策提供了較好的信息支持。(本文來自北重集團)
標簽:北方重工
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