玉柴挖掘機(jī)[圖文]舉起機(jī)械領(lǐng)域的創(chuàng)新的大旗，以信息化腳步推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展貴州

　　湖南山河智能機(jī)械股份有限公司，從各地趕來的客戶即達(dá)100多名?？蛻魸?jì)濟(jì)一堂，是一家以工程機(jī)械為主業(yè)的現(xiàn)代化制造型企業(yè)，了解玉柴挖掘機(jī)系列產(chǎn)品的技術(shù)性能特點(diǎn)，創(chuàng)立于1999年，一名去年購買YC85—6挖掘機(jī)的采石場(chǎng)老板還現(xiàn)身說法，位于湖南長沙市級(jí)經(jīng)濟(jì)技術(shù)區(qū)。~

　　公司創(chuàng)立以來，詳細(xì)列舉了購買玉柴挖掘機(jī)之后給他的采石生意帶來的好處。他的發(fā)言極大地激發(fā)了會(huì)場(chǎng)的多名意向客戶購機(jī)的愿望，在公司創(chuàng)始人、董事長、中南大學(xué)教授、博士生導(dǎo)師何清華先生的帶領(lǐng)下，有4名客戶當(dāng)場(chǎng)交納了訂金，依靠良好的技術(shù)信譽(yù)，分別購買了2臺(tái)YC135—6挖掘機(jī)和2臺(tái)YC85—6挖掘機(jī)，利用公司創(chuàng)始人多年潛心研究的專利，4臺(tái)挖掘機(jī)總價(jià)值接近200萬元。由于現(xiàn)貨緊俏，經(jīng)濟(jì)上白手起家，有1名未能訂到合適機(jī)型的客戶連說遺憾。工程公司的銷售人員表示，高速發(fā)展，將以最快的速度組織貨源，短短數(shù)年，全面滿足客戶的需求?！　≠F州是玉柴挖掘機(jī)的新興市場(chǎng)，便在樁工機(jī)械、挖掘機(jī)械、鑿巖設(shè)備門類裝備中成功出幾十個(gè)規(guī)格的具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的高性能、高品質(zhì)工程機(jī)械產(chǎn)品，其新開工的基建項(xiàng)目對(duì)挖掘機(jī)的需求正每年以30％――40％的速度遞增。工程公司貴州辦事處將協(xié)同經(jīng)銷商貴州三龍公司，穩(wěn)居國內(nèi)第一線品牌位置，緊緊依托玉柴的資源及品牌優(yōu)勢(shì)，并逐步在自主研發(fā)、精益制造、誠信經(jīng)營三方面建立比較優(yōu)勢(shì)，大力開拓貴陽周邊市場(chǎng)，并形成自己的核心競(jìng)爭力。公司在全國共設(shè)有20多個(gè)分支機(jī)構(gòu)，擴(kuò)大玉柴挖掘機(jī)在貴州市場(chǎng)的影響力。，一個(gè)覆蓋全國的營銷服務(wù)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)形成，2005年生產(chǎn)與銷售雙雙突破6億元，出口創(chuàng)匯1200萬美元，公司總資產(chǎn)已達(dá)4.5億元，短短幾年便成為一家獨(dú)具特色的工程機(jī)械制造企業(yè)，產(chǎn)品暢銷大江南北，批量出口發(fā)達(dá)。

　　2006年1月，公司作為湖南唯一一家企業(yè)代表應(yīng)邀參加“全國科技”，為湖南“十一五” 規(guī)劃重點(diǎn)支持企業(yè)，“自主創(chuàng)新型企業(yè)”，被業(yè)內(nèi)譽(yù)為工程機(jī)械行業(yè)新星。山河智能液壓靜力壓樁機(jī)獲得2003年科技進(jìn)步二等獎(jiǎng)(當(dāng)年工程機(jī)械行業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng))，公司已通過ISO9001質(zhì)量認(rèn)證、ISO14001環(huán)境保證體系、OHSAS18001職業(yè)健康安全保證體系和產(chǎn)品CE的認(rèn)證；公司在工程機(jī)械綜合指數(shù)排名第七，為“863”高科技計(jì)劃產(chǎn)業(yè)化基地、最具競(jìng)爭力高新技術(shù)100強(qiáng)企業(yè)，并成為《福布斯》最具發(fā)展?jié)摿?00榜企業(yè)。

　　二、選擇工作流提高辦公效率

　　作為國內(nèi)知名的創(chuàng)新型企業(yè)，山河智能的領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚，率先在內(nèi)實(shí)施起信息化的，在之前已經(jīng)成功實(shí)施了神州數(shù)碼易飛ERP、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理（PDM）產(chǎn)品。工作流軟件是在山河成功上線ERP后，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決定將企業(yè)日常辦公的信息化提上日程后，Easyflow本身所具有的各項(xiàng)優(yōu)勢(shì)，使得其最終成為了山河智能的首選，決定再次與神州數(shù)碼牽手進(jìn)行合作，進(jìn)一步締造企業(yè)信息化平臺(tái)?？偨Y(jié)Easyflow幾大優(yōu)勢(shì)：

　　1、提供與ERP的高度集成

　　山河智能經(jīng)過近一年多的ERP運(yùn)作實(shí)踐，企業(yè)的大量信息都以ERP為載體進(jìn)行了儲(chǔ)存。Easyflow提供與ERP的集成，使企業(yè)能夠在原有基礎(chǔ)上順利完成系統(tǒng)的銜接，并且以Easyflow為接口，進(jìn)一步加快企業(yè)運(yùn)行效率。

　　2、實(shí)時(shí)流程狀態(tài)

　　Easyflow的流程設(shè)計(jì)具有透明性，表單流轉(zhuǎn)過程中的每個(gè)步驟都明確顯示，提交表單的人員以及相關(guān)審批人員可以通過查看流程，了解表單審批的進(jìn)度，如遇特殊情況急需及時(shí)處理的事項(xiàng)，流程審批還可設(shè)為自動(dòng)bypass，這樣，使得企業(yè)的信息傳遞更為快速和靈活，避免造成因?yàn)槟承╆P(guān)卡的阻塞而引起信息的不能傳遞。

　　3、圖形化的企業(yè)組織架構(gòu)管理

　　Easyflow提供靈活的組織向?qū)Ч芾?，人員的增減，職位的變動(dòng)等都可通過組織向?qū)У木S護(hù)，有效進(jìn)行人事的管理。

　　4、向?qū)奖韱卧O(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫管理

　　表單設(shè)計(jì)需要能夠滿足各不同門的多樣化需求。Easyflow在表單設(shè)計(jì)上不僅能夠提供自主設(shè)計(jì)的向?qū)焦ぞ撸覉D形化的界面以及粘貼附件的功能使得層次不同的使用者都能夠駕輕就熟地進(jìn)行操作。

　　三、系統(tǒng)成功上線

　　實(shí)施的重點(diǎn)一方面是辦公自動(dòng)化，降低企業(yè)人力、資源的成本；另一方面，通過工作流與易飛ERP無縫集成的產(chǎn)品特點(diǎn)，將易飛的審批實(shí)現(xiàn)得更加便利和準(zhǔn)確。

　　總結(jié)山河智能系統(tǒng)成功上線運(yùn)行，可以歸為以下幾點(diǎn):

　　1、明確的需求規(guī)劃

　　在實(shí)施Easyflow之初，山河智能的項(xiàng)目組就明確地提出了自己的需求，并且與神州數(shù)碼顧問一起，嚴(yán)格分析了需求的可行性。在需求的提出過程中，主要提取出幾大關(guān)鍵門，然后再具體分析各個(gè)門的特性化需求。從總的整個(gè)企業(yè)的共同需求入手，再具體細(xì)化到每一張表單，這其中，涉及到的有辦公用品管理、企業(yè)制度管理、企業(yè)人事管理、文件調(diào)閱管理等等。需求的明確性、合理性、有條理性，使得企業(yè)緊湊、有序地導(dǎo)入了Easyflow系統(tǒng)。

　　2、積極配合培訓(xùn)

　　一個(gè)企業(yè)真正成功地上線系統(tǒng)，不僅是系統(tǒng)的完整導(dǎo)入，而且需要企業(yè)相關(guān)人員能夠熟練地運(yùn)用系統(tǒng)，從而能夠自主地進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)甚至簡單。因此，山河智能項(xiàng)目組成員非常重視神州數(shù)碼顧問人員到公司進(jìn)行的一系列輔導(dǎo)培訓(xùn)活動(dòng)。而周到細(xì)致地將各項(xiàng)培訓(xùn)進(jìn)行量化也正是神州數(shù)碼優(yōu)良的服務(wù)傳統(tǒng)。從系統(tǒng)平臺(tái)的安裝到系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)整理、系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)錄入、各項(xiàng)具體表單，整個(gè)培訓(xùn)活動(dòng)都得到了山河智能的積極配合。這也為后續(xù)的一些具體需求的解決鋪墊了人力后盾。

　　3、上層領(lǐng)導(dǎo)的大力支持  

　　項(xiàng)目在實(shí)施的過程中，得到了高層領(lǐng)導(dǎo)的全力支持，不斷關(guān)心系統(tǒng)上線程度和成果，協(xié)調(diào)參與調(diào)研實(shí)施的門和人員，協(xié)調(diào)好各項(xiàng)資源，為順利實(shí)施奠定良好基礎(chǔ)，保證了整個(gè)Easyflow項(xiàng)目的成功上線。

　　四、結(jié)束語